Bij JACOPS doen we het samen. Onze waarden – veiligheid en duurzaamheid, vakmanschap, ondernemerschap, betrouwbaarheid en teamwork – vormen de basis van alles wat we doen. En daar mag jij mee het verschil in maken.

· Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.

· Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze projecten.

· Mogelijkheid tot 2 thuiswerkdagen per week, afhankelijk van de planning

Volledig loonpakket met:

· Een groeps- en hospitalisatieverzekering.

· €6 maaltijdcheques per gewerkte dag.

· €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.

· Een laptop en gsm om overal vlot te werken.

· 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.

· Collega’s die meedenken, bijspringen én lachen — echte Jacopains dus.

· Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.

Je krijgt het vertrouwen om je rol op jouw manier in te vullen — met ruimte voor initiatief, slimme oplossingen en verantwoordelijkheid. Bij JACOPS geloven we dat sterke profielen het best presteren wanneer ze écht zelf aan het stuur zitten.

Als social compliance coördinator waak je erover dat sociale, contractuele en wettelijke verplichtingen binnen onze projectorganisatie correct worden nageleefd. Je combineert administratieve opvolging met rapportering, controles en overleg met verschillende stakeholders. Dankzij jouw analytische blik en gestructureerde aanpak detecteer je risico’s en afwijkingen tijdig en help je onze processen voortdurend te verbeteren.

Je komt terecht in een functie waarin nauwkeurigheid, integriteit en samenwerking centraal staan. Je werkt nauw samen met de projectadministratie, het social compliance-team en HSE, en bent een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over procedures, rapporteringen en compliance.

Jouw takenpakket:

· Je stelt maandelijkse en driemaandelijkse rapportages op, analyseert de resultaten en volgt KPI’s en compliance-indicatoren nauwgezet op. Je beheert ook de bijbehorende dashboards en signaleert afwijkingen, trends en mogelijke risico’s.

· Je coördineert en volgt sociale rondgangen op de werf op, minstens één keer per maand. Daarnaast registreer en behandel je meldingen via het You Okay-systeem en waak je over een correcte opvolging van observaties en non-conformiteiten.

· Je bereidt interne en externe social compliance-audits voor, begeleidt controles en zorgt ervoor dat auditbevindingen en corrigerende acties correct worden opgevolgd.

· Je waakt over de naleving van sociale, wettelijke en contractuele verplichtingen en volgt wijzigingen in de relevante wetgeving en regelgeving op.

· Je beheert en actualiseert procedures en richtlijnen, waaronder het Preventieplan Sociale Fraude (PSF), en ondersteunt de implementatie van nieuwe compliance-eisen en verbeterinitiatieven.

· Je organiseert en ondersteunt overleg met het social compliance-team en stemt regelmatig af met HSE. Daarbij fungeer je als aanspreekpunt voor operationele vragen over complianceprocessen en rapporteringen.

· Je beheert de social compliance-documentatie in SharePoint en zorgt ervoor dat procedures, rapportages en andere documenten correct worden bijgehouden en gearchiveerd. Waar nodig ondersteun je ook bij badgebeheer en administratieve toegangsprocessen.

Je bent een nauwkeurige en analytische professional die graag structuur brengt in processen en dossiers. Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en weet verschillende betrokken partijen op een professionele en diplomatische manier met elkaar te verbinden.

· Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd.

· Je analyseert informatie kritisch, hebt oog voor detail en weet afwijkingen, risico’s en verbeterkansen te herkennen.

· Je kunt zelfstandig prioriteiten bepalen en verschillende dossiers en actiepunten tegelijkertijd opvolgen.

· Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling, en gaat professioneel en discreet om met interne en externe stakeholders.

· Je hebt een goede kennis van Microsoft Office 365 en kunt vlot werken met SharePoint en andere bedrijfssoftware.

· Je bent integer, betrouwbaar en verantwoordelijkheidsbewust. Daarnaast ben je samenwerkingsgericht, resultaatgericht en oplossingsgericht.

· Kennis van social compliance, compliance-management of auditprocessen is een pluspunt.

· Ook een basiskennis van de sociale wetgeving, arbeidswetgeving en relevante contractuele verplichtingen is mooi meegenomen.

· Ervaring met rapportering, KPI-opvolging, interne controles of het beheer van procedures en actieplannen is een troef.