Bij JACOPS doen we het samen. Onze waarden – veiligheid en duurzaamheid, vakmanschap, ondernemerschap, betrouwbaarheid en teamwork – vormen de basis van alles wat we doen. En daar mag jij mee het verschil in maken.

· Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.

· Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze projecten.

· Mogelijkheid tot 2 thuiswerkdagen per week, afhankelijk van de planning

Volledig loonpakket met:

· Een groeps- en hospitalisatieverzekering.

· €6 maaltijdcheques per gewerkte dag.

· €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.

· Een laptop en gsm om overal vlot te werken.

· 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.

· Collega’s die meedenken, bijspringen én lachen — echte Jacopains dus.

· Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.

Je krijgt het vertrouwen om je rol op jouw manier in te vullen — met ruimte voor initiatief, slimme oplossingen en verantwoordelijkheid. Bij JACOPS geloven we dat sterke profielen het best presteren wanneer ze écht zelf aan het stuur zitten.

Als social compliance support zorg je ervoor dat medewerkers, bezoekers en leveranciers vlot en correct toegang krijgen tot onze projectlocaties. Je staat in voor het beheer van toegangsbadges en de bijbehorende administratie, waarbij nauwkeurigheid en discretie essentieel zijn. Je controleert persoonsgegevens, beheert toegangsrechten en zorgt ervoor dat alle gegevens in onze systemen up-to-date blijven.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt bij vragen of problemen met badges en toegangen. Je denkt actief mee over verbeteringen en werkt samen met verschillende interne diensten en externe partners om de dagelijkse werking zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Jouw takenpakket:

· Je controleert identiteits- en andere identificatiedocumenten en zorgt voor het correct aanmaken, activeren, wijzigen en deactiveren van toegangsbadges.

· Je beheert toegangsrechten en badgeautorisaties voor arbeiders, bezoekers en leveranciers en volgt de bijbehorende aanvragen nauwgezet op.

· Je houdt de gegevens van arbeiders en badges in de systemen ZEN en Relatics actueel en controleert of alle informatie correct en volledig is ingevoerd.

· Je beantwoordt vragen over badges en toegangen en zoekt oplossingen voor operationele problemen. Hiervoor stem je waar nodig af met interne diensten en externe partners.

· Je waakt over de correcte toepassing van de toegangsprocedures en formuleert voorstellen voor uitzonderingen wanneer de situatie daarom vraagt.

· Je ondersteunt bij administratieve rapporteringen en controles en denkt actief mee over manieren om bestaande processen en procedures te verbeteren.

Je bent een administratief sterke en nauwkeurige medewerker die graag zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je werkt gestructureerd, gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens en helpt anderen graag verder wanneer ze vragen of problemen hebben.

· Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, zeker wanneer het gaat om persoonsgegevens en administratieve gegevens.

· Je gaat discreet en verantwoordelijk om met vertrouwelijke informatie.

· Je bent klantgericht, communiceert vlot en helpt medewerkers, bezoekers en leveranciers op een professionele manier verder.

· Je bent oplossingsgericht, kunt zelfstandig prioriteiten stellen en houdt het overzicht wanneer verschillende aanvragen tegelijk binnenkomen.

· Je hebt een goede kennis van MS Office.

· Ervaring met administratieve systemen en databanken is een pluspunt.

· Affiniteit met toegangsbeheer, personeelsadministratie of social compliance is mooi meegenomen.